Características

O Patrimax traz facilidade e agilidade na utilização do sistema, dispondo de rotinas automatizadas e um fluxo de informações estruturado.

Bens

Cadastro completo de bens com informações de seus componentes, grupo de bens, foto, histórico do bem, departamento, centro de custos, garantia, depreciação individual e informações sobre seus lançamentos, tudo centralizado em uma única tela para facilitar a sua utilização.

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Grupos de Bens

No cadastro de grupos de bens é possível informar a porcentagem de depreciação anual de todos os bens que fazem parte deste grupo e também todas as contas contábeis que são utilizadas no sistema no momento de fazer uma depreciação ou baixa.

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Centro de Custos e Contas Contábeis

É possível cadastrar os bens classificando-os por centros de custos e também por contas contábeis, isso é muito útil para a organização dos bens e também para informações contábeis ou para a integração com outros softwares. Esses cadastros podem ser feitos com vários níveis.

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Autorizações

Cadastro de autorizações emitidas para a compra dos bens com informações de valor, data e responsável pela autorização, muito utilizado no setor público ou em empresas privadas que precisam ter autorização para aquisição de bens ou realização de manutenções.

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Fornecedores

Cadastro de todos os fornecedores que são utilizados no cadastro dos bens e manutenções.

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Seguradoras e Apólices

No Patrimax é possível controlar todos os bens que estão segurados. Esse controle é feito através da tela de seguradoras e apólices, onde é feito o lançamento das apólices e os bens segurados pela apólice.

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Unidades, Departamentos e Responsáveis

Todos os bens são divididos por unidades, departamentos e responsáveis. Esta divisão é feita para gerar um maior controle, visto que é possível saber com exatidão quais bens pertencem a um determinado departamento, unidade ou mesmo quem é o responsável por determinado bem.

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Cálculo de Depreciação e Fechamento de Mês

O cálculo da depreciação é feito de forma automática e rápida, bastando o usuário responsável entrar em uma tela para gerar as depreciações do mês e efetuar o fechamento.

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Baixa de Bens

O Patrimax permite efetuar a baixa de bens de uma forma intuitiva e clara. Esta operação é feita diretamente no cadastro do bem. No momento da baixa o sistema exibe as contas contábeis e os valores já calculados, facilitando ainda mais uma baixa.

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Controle de Acesso

Todo o acesso ao software Patrimax é controlado através de um usuário e senha, ou seja, cada pessoa que for utilizar o sistema obrigatoriamente terá um usuário e senha individual.

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Direitos de Acesso

Além da utilização de um usuário e senha para entrar no Patrimax, o software dispõe de um módulo que configura o direito de cada usuário dentro do sistema, ou seja, cada usuário terá seus direitos de acesso de acordo com sua função, não necessitando liberar todas as funções a todos os usuários. Esta configuração é feita por grupo de usuários.

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O que faz o sistema?

O Patrimax é um Sistema de Controle Patrimonial para empresas de todos os setores, utilizado por Pequenas e Médias Empresas, Cooperativas ou Prefeituras.

Visamos a facilidade e agilidade na utilização do sistema. Dispondo de rotinas automatizadas e um fluxo de informações estruturado, o Patrimax torna-se um software ideal para empresas que desejam cortar custos e ganhar tempo com o controle do patrimônio.

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